שליחת דו"ח מובנה בדוא"ל
ניתן להגדיר דוחות אוטומטיים קבועים שיישלחו למשתמש ברמה היומית, השבועית והחודשית. מדובר על דוחות מובנים של מסקיו.
הדוחות יישלחו בסוף יום לכתובת הדוא"ל שהוגדרה בשם המשתמש.
דוגמא מהדוח:
הגדרת שליחת דוחות אוטומטיים
- בתפריט הראשי יש לבחור משתמשים ← ניהול משתמשים
- יש לבחור את המשתמש אליו נרצה לשלוח דוח אוטומטי וללחוץ על ערוך
- לבחור בלשונית שליחת דוחות בדוא"ל
- יש לסמן ב-V את הדוח הרצוי
בכל דוח ניתן להגדיר את כותרת הדוא"ל שתופיע למשתמש, אילו חלקים מהדוח יישלחו למשתמש והאם הדוח יישלח גם אם אין נתונים לשליחה.
שליחת הדוחות לכתובת דוא"ל נוספות
ניתן להוסיף כתובות דוא"ל נוספות שיקבלו את הדוחות האוטומטיים.
לאחר שהוגדרו ההגדרות הרצויות וסומנו הדוחות שיישלחו למשתמש, יש ללחוץ על שמור.
השפעות על המערכת
שליחת דו״ח מובנה בדוא״ל היא הגדרה ברמת המשתמש ופועלת במסלול נפרד מדוחות מתוזמנים:
- מופעל ברמת המשתמש — ההגדרה נשמרת בכרטיס המשתמש עצמו, ולא כאוטומציה נפרדת; כל משתמש יכול לקבל דוחות יומיים/שבועיים/חודשיים.
- נשלח לכתובת הדוא״ל של המשתמש — ברירת המחדל היא הכתובת שהוגדרה בכרטיס המשתמש; ניתן להוסיף כתובות נוספות לקבלת עותק.
- דו״ח מובנה מהמערכת — הפורמט והנתונים קבועים לפי סוג הדו״ח הנבחר; אין אפשרות להתאים עמודות או מסננים כמו בדו״ח מתוזמן רגיל.
- סינון לפי הרשאות — תוכן הדו״ח מוגבל למספרים הנגישים למשתמש לפי ההרשאות שהוגדרו לו.
- שליחה אוטומטית — מדי יום המערכת עוברת על רשימת המשתמשים ומפיקה דו״חות לפי הסימונים שבלשונית; אין צורך להגדיר כל דו״ח בנפרד.
- דו״ח ריק — ניתן לבחור האם לשלוח את הדו״ח גם אם אין נתונים באותה תקופה.