דלג לתוכן הראשי

ניהול דו"חות מתוזמנים

עבור דו"חות מתוזמנים קיימים, ניתן לצפות, לערוך, למחוק, לנטרל ולבצע שליחת ניסיון.

גישה לניהול דו"חות מתוזמנים​

בכדי לבצע את אחת מפעולות אלו יש לגשת בתפריט הראשי לאוטומציה ← דוחות מתוזמנים.

כעת יופיעו כל הדוחות המתוזמנים שהוגדרו במערכת.

בראש המסך מוצגים מוני סיכום של מספר הדו״חות הפעילים ושל הלא-פעילים, וניתן לסנן את הרשימה לפי מצב (פעיל / לא-פעיל).

פעולות זמינות​

בעמודת פעולות ניתן לבחור:

  • מחיקה - מחיקת הדוח המתוזמן
  • צפייה - צפייה בפרטי הדוח
  • נטרול / הפעלה - שינוי מצב הדו״ח בין פעיל ללא-פעיל (החלפת מצב; דוח פעיל ניתן לנטרל ודוח מנוטרל ניתן להפעיל מחדש)
  • שליחת ניסיון - קבלת הדוח באותו רגע בדוא"ל

עריכת דוח מתוזמן​

  1. יש ללחוץ על ערוך בעמודת פעולות

  2. תיפתח החלונית הבאה:

  3. יש ללחוץ על המשך

  4. ללחוץ על כפתור

  5. לערוך את השדות הרצויים (להסבר על שדות הדו"ח ראו יצירת דו"ח מתוזמן)

  6. ללחוץ על שמור או על שמור + ריצת ניסיון

השפעות על המערכת​

ניהול דוחות מתוזמנים קובע את מצב השליחות במערכת — פעולות כאן משפיעות מיד על שליחות הדו״חות המתוזמנות הבאות:

  • ניטרול דו״ח — הפיכה ללא פעיל עוצרת את השליחות העתידיות; ההיסטוריה (דוחות שכבר נשלחו) לא נמחקת.
  • מחיקת דו״ח — הסרת ההגדרה מהמערכת; אין הפעלות נוספות עד יצירת הגדרה חדשה.
  • שליחת ניסיון — מפיקה ושולחת מיד את הדו״ח באותו רגע לנמען שהוגדר; שימושית לבדיקת פורמט ותוכן לפני ההפעלה התזמונית.
  • עריכה — שינוי בתזמון, נמענים או פורמט משפיע רק על שליחות מכאן והלאה; דוחות שכבר נשלחו לא משתנים.
  • תלות בנמען — אם המשתמש הנמען נמחק או שהרשאותיו ירדו, הדו״ח עלול להופק ריק או להיכשל; מומלץ לבדוק מדי פעם את רשימת הנמענים.

ראו גם​