דלג לתוכן הראשי

ניהול דו"חות מתוזמנים

עבור דו"חות מתוזמנים קיימים, ניתן לצפות, לערוך, למחוק, לנטרל ולבצע שליחת ניסיון.

גישה לניהול דו"חות מתוזמנים​

בכדי לבצע את אחת מפעולות אלו יש לגשת בתפריט הראשי לאוטומציה ← דוחות מתוזמנים.

כעת יופיעו כל הדוחות המתוזמנים שהוגדרו במערכת.

בראש המסך מוצגים מוני סיכום של מספר הדו״חות הכולל, הפעילים והלא-פעילים.

סינון הרשימה​

מעל הרשימה מוצגת חלונית סינון דוחות מתוזמנים עם המסננים הבאים:

מסנןהסבר
משתמשיםהצגת דו״חות מתוזמנים של נמענים מסוימים בלבד (בחירה מרובה מרשימת המשתמשים). שימושי במיוחד למנהלי חשבון המנהלים דו״חות עבור משתמשים רבים
סנן לפי סטטוסהכל / פעיל / לא פעיל
חיפוש טקסט חופשיחיפוש חופשי בשם הדו״ח ובהגדרותיו

עמודות הרשימה​

עמודההסבר
שם הדו"חהשם שניתן לדו״ח המתוזמן
סטטוספעיל / לא פעיל
משתמשהנמען של הדו״ח — שם המשתמש, מצבו, היקף גישתו למספרים וכתובת הדוא״ל שלו (כולל כתובות נוספות אם הוגדרו)
שעת ריצההשעה שבה רץ הדו״ח
תקופת הדו"חטווח הנתונים שעליו רץ הדו״ח (למשל - 7 ימים אחרונים)
תאריך יצירהמועד יצירת הדו״ח המתוזמן
פעולותכפתורי הפעולה על הדו״ח (ראו בהמשך)

דרך תפריט רשימת העמודות ניתן להוסיף לתצוגה עמודות נוספות: מסנני דו"ח (המסננים שנשמרו בדו״ח), תזמון שליחת הדו"ח (חודשים / תאריכים / ימים, כולל מועדי הריצה הבאה והקודמת), תוצרים (סוג השליחה, הנושא, שליחת דו״ח ריק ושימוש בכתובות נוספות) ותאריך עדכון.

פעולות זמינות​

בעמודת פעולות ניתן לבחור:

  • עריכה - עריכת הגדרות הדו״ח (ראו בהמשך)
  • מחיקה - מחיקת הדוח המתוזמן
  • צפייה בדו"ח - פתיחת תצוגה מקדימה של נתוני הדוח במסך הדוחות, בחלון נפרד
  • נטרול / הפעלה - שינוי מצב הדו״ח בין פעיל ללא-פעיל (החלפת מצב; דוח פעיל ניתן לנטרל ודוח מנוטרל ניתן להפעיל מחדש)
  • שליחת ניסיון - קבלת הדוח באותו רגע בדוא"ל

עריכת דוח מתוזמן​

  1. יש ללחוץ על ערוך בעמודת פעולות

  2. תיפתח החלונית הבאה:

  3. יש ללחוץ על המשך

  4. ללחוץ על כפתור

  5. לערוך את השדות הרצויים (להסבר על שדות הדו"ח ראו יצירת דו"ח מתוזמן)

  6. ללחוץ על שמור או על שמור + ריצת ניסיון

השפעות על המערכת​

ניהול דוחות מתוזמנים קובע את מצב השליחות במערכת — פעולות כאן משפיעות מיד על שליחות הדו״חות המתוזמנות הבאות:

  • ניטרול דו״ח — הפיכה ללא פעיל עוצרת את השליחות העתידיות; ההיסטוריה (דוחות שכבר נשלחו) לא נמחקת.
  • מחיקת דו״ח — הסרת ההגדרה מהמערכת; אין הפעלות נוספות עד יצירת הגדרה חדשה.
  • שליחת ניסיון — מפיקה ושולחת מיד את הדו״ח באותו רגע לנמען שהוגדר; שימושית לבדיקת פורמט ותוכן לפני ההפעלה התזמונית.
  • עריכה — שינוי בתזמון, נמענים או פורמט משפיע רק על שליחות מכאן והלאה; דוחות שכבר נשלחו לא משתנים.
  • תלות בנמען — אם המשתמש הנמען נמחק או שהרשאותיו ירדו, הדו״ח עלול להופק ריק או להיכשל; מומלץ לבדוק מדי פעם את רשימת הנמענים.

ראו גם​