דו"ח SWOT
דו"ח SWOT מציג נתונים סטטיסטיים מפורטים על השיחות למספרי מסקיו.
ראשי התיבות של SWOT הם: Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats. כלומר, יתרונות, חסרונות, הזדמנויות ואיומים.
סקירת נתונים
דו"ח זה מציג גרף על נתוני השיחות כגון:
- סה"כ שיחות
- אחוז השיחות שלא נענו
- אחוז שיחות שנענו
- ממוצע משך שיחה עבור שיחות איכותיות
- אחוז שיחות תפוסות
- ועוד
מרכיבי הדו"ח
בנוסף, מציג דו"ח זה את המרכיבים הבאים:

יתרונות (Strengths)
מזהה גורמים פנימיים שעשויים לסייע בהשגת יעדי השיווק והפרסום. לדוגמא:
- המספרים עם כמות השיחות הגבוהה ביותר
- התגיות הפעילות ביותר
- היום החזק בשבוע
- ועוד
חסרונות (Weaknesses)
מזהה גורמים פנימיים אשר עלולים לפגום ביכולת להשיג את יעדי השיווק והפרסום. כגון:
- עסקים שלא עונים לשיחות כלל
- כמות עסקים שמשך השיחות שלהם קצר
- יום חלש בשבוע
- ועוד
הזדמנויות (Opportunities)
ההזדמנויות הינן גורמים חיצוניים שרצוי לנצלם כדי להשיג את יעדי השיווק. למשל:
- אזורים גאוגרפיים חזקים
- זמנים בהם יש הרבה שיחות
- ימים חזקים וחלשים
- ועוד
איומים (Threats)
איומים מתייחסים לגורמים חיצוניים אשר עלולים להוות סיכון להשגת יעדי השיווק. כגון:
- מספרי טלפון שמתקשרים הכי הרבה (ועלולים להיות ספאם)
- כמות שיחות ממספרים חסומים
- ועוד
הערה חשובה
דו"ח SWOT אינו אפקטיבי עבור פחות מ-1,000 שיחות.
השפעות על המער כת
דו"ח SWOT הוא שכבת ניתוח עליונה — הוא נבנה על בסיס אגרגציות של דו"חות אחרים ומוסיף ניתוח אוטומטי:
- דרישת סף — 1,000 שיחות — ללא מסת נתונים מספקת, הניתוח לא משמעותי; הדו"ח מציג אזהרה
- חישובים מרובים — שיעור מענה, שיעור כשל, ממוצע משכים, שיחות איכותיות — הכל בזמן ריצה
- תלוי בקלט איכותי — תגיות, שעות פעילות ונתוני מסקיו מדויקים מעלים את איכות הניתוח
- מקבץ בעיות תפעוליות — מציג "עסקים שלא עונים", "כמות ממספרים חסומים" ועוד — ישיר לפעולה ניהולית
- מקור לכיוון עסקי — המנהל משתמש בו לתעדף פעולות שיווק, תפעול וחוזרי מחיר
- ייצוא ללקוח — נפוץ להציג כחלק ממצגת שיפור תהליכים או פגישות ניהוליות