דלג לתוכן הראשי

דו"ח SWOT

דו"ח SWOT מציג נתונים סטטיסטיים מפורטים על השיחות למספרי מסקיו.

ראשי התיבות של SWOT הם: Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats. כלומר, יתרונות, חסרונות, הזדמנויות ואיומים.

סקירת נתונים

דו"ח זה מציג גרף על נתוני השיחות כגון:

  • סה"כ שיחות
  • אחוז השיחות שלא נענו
  • אחוז שיחות שנענו
  • ממוצע משך שיחה עבור שיחות איכותיות
  • אחוז שיחות תפוסות
  • ועוד

מרכיבי הדו"ח

בנוסף, מציג דו"ח זה את המרכיבים הבאים:

יתרונות (Strengths)

מזהה גורמים פנימיים שעשויים לסייע בהשגת יעדי השיווק והפרסום. לדוגמא:

  • המספרים עם כמות השיחות הגבוהה ביותר
  • התגיות הפעילות ביותר
  • היום החזק בשבוע
  • ועוד

חסרונות (Weaknesses)

מזהה גורמים פנימיים אשר עלולים לפגום ביכולת להשיג את יעדי השיווק והפרסום. כגון:

  • עסקים שלא עונים לשיחות כלל
  • כמות עסקים שמשך השיחות שלהם קצר
  • יום חלש בשבוע
  • ועוד

הזדמנויות (Opportunities)

ההזדמנויות הינן גורמים חיצוניים שרצוי לנצלם כדי להשיג את יעדי השיווק. למשל:

  • אזורים גאוגרפיים חזקים
  • זמנים בהם יש הרבה שיחות
  • ימים חזקים וחלשים
  • ועוד

איומים (Threats)

איומים מתייחסים לגורמים חיצוניים אשר עלולים להוות סיכון להשגת יעדי השיווק. כגון:

  • מספרי טלפון שמתקשרים הכי הרבה (ועלולים להיות ספאם)
  • כמות שיחות ממספרים חסומים
  • ועוד
הערה חשובה

דו"ח SWOT אינו אפקטיבי עבור פחות מ-1,000 שיחות.

השפעות על המערכת

דו"ח SWOT הוא שכבת ניתוח עליונה — הוא נבנה על בסיס אגרגציות של דו"חות אחרים ומוסיף ניתוח אוטומטי:

  • דרישת סף — 1,000 שיחות — ללא מסת נתונים מספקת, הניתוח לא משמעותי; הדו"ח מציג אזהרה
  • חישובים מרובים — שיעור מענה, שיעור כשל, ממוצע משכים, שיחות איכותיות — הכל בזמן ריצה
  • תלוי בקלט איכותי — תגיות, שעות פעילות ונתוני מסקיו מדויקים מעלים את איכות הניתוח
  • מקבץ בעיות תפעוליות — מציג "עסקים שלא עונים", "כמות ממספרים חסומים" ועוד — ישיר לפעולה ניהולית
  • מקור לכיוון עסקי — המנהל משתמש בו לתעדף פעולות שיווק, תפעול וחוזרי מחיר
  • ייצוא ללקוח — נפוץ להציג כחלק ממצגת שיפור תהליכים או פגישות ניהוליות

ראו גם